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App Store Umsätze für DATEV buchen
AppKonto ist eine Software, die Apple Financial Reports in DATEV-Buchungsvorschläge, die Rechnung an Apple Distribution International und die Werte für Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung umwandelt.
Apple, Oktober 2026 · Beispiel GmbH
Beispieldaten · Stand: Oktober 2026
| Gesellschaft | Betrag | Beleg | Kz | ZM |
|---|---|---|---|---|
| Apple Distribution InternationalIrland, IE9700053D | 6.953,41 € | Rechnung | Kz 21 | Ja |
| Apple Inc.USA | 892,15 € | Eigenbeleg | Kz 45 | Nein |
| Apple Canada Inc.Kanada | 464,25 € | Eigenbeleg | Kz 45 | Nein |
| Auszahlung | 8.309,81 € | Nettomethode | ||
| Bankzahlung | 8.309,81 € | Differenz 0,00 € |
GesellschaftBetrag
- 6.953,41 €
Rechnung Kz 21 ZM Ja
- 892,15 €
Eigenbeleg Kz 45 ZM Nein
- 464,25 €
Eigenbeleg Kz 45 ZM Nein
- 8.309,81 €
Nettomethode
- 8.309,81 €Differenz 0,00 €
Umsatzsteuer
UStVA
- Kz 21
- 6.953,41 €
- Kz 45
- 1.356,40 €
Zusammenfassende Meldung
- ZM
- 6.953,41 €
- Apple Distribution International: Rechnung ohne Umsatzsteuer mit Reverse Charge, Kz 21 und ZM.
- Gesellschaften außerhalb der EU: Eigenbeleg, in Deutschland nicht steuerbar, Kz 45.
- Die Zeilen ergeben zusammen die Auszahlung. Sie wird gegen die Bankzahlung abgeglichen.
Warum App-Store-Buchhaltung mehr ist als ein Export
Apple zahlt einmal pro Geschäftsmonat aus, in Euro oder Fremdwährung, abzüglich Provision und abgeführter Steuern. Die Berichte nennen Länder, Währungen und Apple-Gesellschaften, aber keine Buchungssätze. Wer sie selbst verbucht, muss je Gesellschaft entscheiden, welche Kennzahl in die Umsatzsteuer-Voranmeldung gehört, ob eine Meldung in die Zusammenfassende Meldung muss und welcher Kurs gilt.
AppKonto liest die Berichte, ordnet jede Zeile der zuständigen Apple-Gesellschaft zu und erstellt daraus Buchungen, Belege und Kennzahlen. Der Abgleich mit der Bankzahlung zeigt, ob die Differenz 0,00 € beträgt oder woraus sie besteht.
Welche Apple-Gesellschaft ist Ihr Vertragspartner
Welche Gesellschaft für welches Land zuständig ist, führt AppKonto versioniert nach Apples Vertragsanhang. Die Behandlung folgt daraus.
| Gesellschaft | Beleg | Umsatzsteuer-Voranmeldung | ZM |
|---|---|---|---|
| Apple Distribution International Ltd (Irland, USt-IdNr. IE9700053D) | Rechnung mit Reverse Charge | Kz 21 | Ja |
| Apple Inc. (USA), Apple Canada, Apple Pty (Australien, Neuseeland), iTunes KK (Japan), Apple Services LATAM, Apple Services Pte (Singapur) | Eigenbeleg, nicht im Inland steuerbar | Kz 45 | Nein |
Ob Erlöse aus Storefronts außerhalb der EU über Apple Distribution International in die ZM gehören, ist eine Profiloption. Der Standard folgt der Auffassung, dass der Leistungsempfänger Apple Distribution International ist. Das stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Vom Financial Report zum DATEV-Stapel
Bericht holen
Über einen App-Store-Connect-API-Schlüssel mit Finance-Rolle oder per Upload der Financial Reports (ZZ, Z1) und der Payments CSV.
Zeilen zuordnen
Jede Zeile bekommt Land, Apple-Gesellschaft, Währung und Steuerfall. Apples Geschäftskalender und mehrere Auszahlungswährungen werden berücksichtigt.
Umrechnen und buchen
Die Umrechnung in Euro nutzt den BMF-Monatskurs oder den Zahlungskurs von Apple, je nach Profiloption. Gebucht wird nach der Nettomethode auf 8336 (SKR03) oder 4336 (SKR04), für Nicht-EU-Gesellschaften auf 8338 oder 4338.
Beleg und Export
AppKonto erzeugt die Rechnung an Apple Distribution International oder den Eigenbeleg, Sie geben frei, die Kanzlei importiert den Buchungsstapel.
Apple braucht Ihre Rechnung nicht zur Auszahlung, das Finanzamt schon
Apple zahlt auch ohne eine Rechnung von Ihnen. Das ändert nichts an Ihrer Pflicht, Apple Distribution International eine Rechnung über Ihre Leistung auszustellen und sie aufzubewahren. Sie enthält keine Umsatzsteuer, aber beide USt-IdNr. und den Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. In der Regel gilt dafür der 15. des Folgemonats.
Die fertige Rechnung können Sie selbst per E-Mail verschicken oder in App Store Connect hochladen. AppKonto archiviert sie in jedem Fall unveränderlich zusammen mit dem Quellbericht.
Fragen zum App Store
Welche Apple-Berichte unterstützt AppKonto?
Den monatlichen Financial Report als ZZ-Einzeldatei, als Dateien je Region und als detaillierten Z1-Bericht sowie die manuell heruntergeladene Payments CSV. Per API-Schlüssel mit Finance-Rolle holt AppKonto die Berichte automatisch.
Welche Konten nutzt AppKonto für Apple-Erlöse?
Standardmäßig die Automatikkonten 8336 (SKR03) und 4336 (SKR04) für Leistungen an Apple Distribution International und 8338 (SKR03) und 4338 (SKR04) für nicht steuerbare Leistungen an Gesellschaften außerhalb der EU. Auf Automatikkonten setzt AppKonto keinen BU-Schlüssel.
Muss ich Apple eine Rechnung schicken?
Ausstellen und aufbewahren müssen Sie die Rechnung. Apple zahlt auch ohne sie aus und braucht sie nicht für die Zahlung. Ob Sie sie verschicken oder in App Store Connect hochladen, entscheiden Sie.
Was passiert bei Rückerstattungen und Gebührenänderungen?
Rückerstattungen erscheinen als negative Zeilen im Bericht und werden im selben Zeitraum verrechnet. Freigegebene Zeiträume ändern sich nicht. Korrekturen laufen über Storno-Belege und neue Buchungen.
Mit Ihrem nächsten Apple-Report starten
Importieren Sie einen Financial Report und sehen Sie Gesellschaften, Kennzahlen und eine Buchungsvorschau, bevor ein Monat freigegeben wird.