Web2App mit Stripe sauber verbuchen
AppKonto ist eine Software, die Stripe-Verkäufe aus Web-Checkouts bestimmt nach deutschem Umsatzsteuerrecht klassifiziert und gemeinsam mit App Store und Google Play in einem Monatsabschluss für DATEV bereitstellt.
Stripe, Oktober 2026 · Beispiel Apps UG
Beispieldaten · Stand: Oktober 2026
| Steuerfall | Land | Netto | USt | Meldung |
|---|---|---|---|---|
| T1Inland, Verbraucher | DE | 812,40 € | 154,36 €19 % | Kz 81 |
| T4EU, Verbraucher, OSS | FR | 301,50 € | 60,30 €20 % | OSS |
| T4EU, Verbraucher, OSS | NL | 188,00 € | 39,48 €21 % | OSS |
| T5EU, Unternehmen | FR | 240,00 € | 0,00 €RC | Kz 21, ZM |
| T6Drittland, Verbraucher | US | 156,10 € | 0,00 € | Kz 45 |
| Summe | 1.698,00 € | 254,14 € |
SteuerfallNetto
- 812,40 €
DE USt 154,36 € (19 %) Kz 81
- 301,50 €
FR USt 60,30 € (20 %) OSS
- 188,00 €
NL USt 39,48 € (21 %) OSS
- 240,00 €
FR USt 0,00 € (RC) Kz 21, ZM
- 156,10 €
US USt 0,00 € Kz 45
- 1.698,00 €
USt 254,14 €
Umsatzsteuer
UStVA
- Kz 81
- 812,40 €
- Kz 21
- 240,00 €
- Kz 45
- 156,10 €
- OSS-Meldung
- 489,50 €
- T1: Verbraucher im Inland, 19 % Umsatzsteuer, Kz 81.
- T4: EU-Verbraucher über der Lieferschwelle von 10.000 €. Es gilt der Steuersatz des Bestimmungslands, gemeldet im OSS-Verfahren.
- T5 und T6: Reverse Charge nur mit bestätigter USt-IdNr., Drittland in Kz 45.
Bei Web-Verkäufen sind Sie der Verkäufer
Verkaufen Sie Abos über einen eigenen Checkout mit Stripe, ist keine Plattform zwischengeschaltet. Sie schulden die Umsatzsteuer selbst, je nach Käufer und Land in Deutschland, im OSS-Verfahren oder gar nicht. Stripe liefert dafür Rechnungen und Transaktionen, aber keine Buchhaltung.
AppKonto verbindet Ihr Stripe-Konto mit einem eingeschränkten Schlüssel, der nur lesen darf, holt Transaktionen, Rechnungen, Gutschriften, Erstattungen, Streitfälle und Auszahlungen und archiviert die Rechnungs-PDFs. Daraus entstehen zwei DATEV-Stapel: einer für Erlöse, einer für Zahlungen.
Der Steuerfall je Verkauf
Jede Zeile bekommt genau einen von neun Steuerfällen. Sie sehen ihn mit Begründung am Verkauf.
| Fall | Beschreibung |
|---|---|
| T1 | Inland, Verbraucher, 19 % |
| T2 | Inland, Unternehmen |
| T3 | EU, Verbraucher, unter der Lieferschwelle (wie Inland versteuert) |
| T4 | EU, Verbraucher, OSS mit dem Steuersatz des Bestimmungslands |
| T5 | EU, Unternehmen mit USt-IdNr., Reverse Charge |
| T6 | Drittland, Verbraucher |
| T7 | Drittland, Unternehmen |
| T8 | Managed Payments, Verkauf über eine Stripe-Gesellschaft |
| T9 | Kleinunternehmer |
Die Lieferschwelle für EU-Verbraucher liegt bei 10.000 € netto im Jahr. AppKonto führt die Summe mit und schaltet neue Verkäufe ab Überschreiten auf OSS um oder sofort, wenn Sie sich für OSS entschieden haben.
Prüfungen, die Rückfragen vermeiden
AppKonto hält Verkäufe zurück, die nicht ohne Prüfung exportiert werden sollten, und sagt, warum.
- Reverse Charge mit nicht bestätigter USt-IdNr.: Verkauf wird zurückgehalten, bis Sie ihn annehmen oder umstufen
- Widersprüchliche Standortnachweise bei EU-Verbrauchern, etwa Rechnungsland DE und Kartenland AT
- OSS-Zeilen, bei denen Stripe keine Steuer erhoben hat
- Inlandsrechnungen an Unternehmen über 250 €, relevant für die E-Rechnung ab 2027
- Drittlandverkäufe, bei denen Stripe ausländische Steuer eingezogen hat
Ein Monat über alle Kanäle
Web2App-Studios haben dieselbe App in drei Kanälen. AppKonto zeigt je Monat App Store, Google Play und Stripe nebeneinander: Umsatz vor Provision, Provision und Gebühren, Auszahlung, offene Punkte und die Umsatzsteuer-Werte Kz 21, Kz 45 und Kz 81 samt OSS-Meldung. Der Web-Anteil und die tatsächliche Gebührenquote je Kanal stehen auf einen Blick. Ein App-Katalog führt dieselbe App über die Kanäle zusammen.
Buchungsregeln greifen kanalübergreifend. Eine Regel kann dieselbe Kostenstelle für eine App im App Store und für Stripe-Verkäufe mit dem passenden Metadatum setzen.
Fragen zu Web2App
Braucht AppKonto Schreibrechte in Stripe?
Nein. AppKonto nutzt einen eingeschränkten Schlüssel (Restricted Key), der nur lesen darf. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Funktioniert das auch mit RevenueCat oder FunnelFox?
AppKonto liest, was in Stripe ankommt: Zahlungen, Rechnungen und Metadaten. Wie Ihr Funnel die Zahlung auslöst, ist egal, solange die Verkäufe in Stripe stehen. Stripe-Metadaten lassen sich in Buchungsregeln verwenden.
Was ist mit Verkäufen über Stripe Managed Payments?
Sie gelten als Leistung an die Stripe-Gesellschaft, die im Kontoprofil steht, sind in Deutschland nicht steuerbar und erscheinen in Kz 45.
Welche Stripe-Konten und Währungen werden unterstützt?
Mehrere Stripe-Konten je Unternehmen, jeweils als eigene Zeile im Monat. Nicht unterstützt sind Stripe-Connect-Plattformen und Guthaben in anderen Währungen als Euro.
Alle drei Kanäle in einem Monat
Testen Sie AppKonto 14 Tage mit Ihrem Stripe-Konto, App Store Connect und Google Play.